一、接待工作
1)会务接待:根据会议通知,做好会务准备工作,包括不限于桌牌、PPT稿件、茶水、糕点等工作;2)宾客接待:对外来宾、来客接待和服务工作,包括不限于车辆安排、住宿安排等工作;
二、后勤工作
1)员工食堂:负责员工食堂管理,对菜品及价格把控;2)员工宿舍:负责员工宿舍的管理,及时处理宿舍故障设备,为员工营造温馨、舒适的生活区域;3)车辆管理:负责公司车辆安排,做好员工公出服务及车辆保养工作,负责厂区洒水抑尘工作;4)员工关怀:收集员工意见和建议,针对员工合理性建议,做出整改方案并实施;组织公司各类员工活动,让员工从细节感受
三、档案管理
1)档案管理:包括文书档案收集、分类、归档及档案借阅,并科学分类存放于档案柜。
四、成本管理
1)根据年度预算把控行政各项费用列支,并做成本分析。
五、其他
1)严格遵守环保法规、做好岗位5S工作;按规定使用防护用品,做好职业健康防护;树立节约成本意识,降低能耗,提高能效。2)配合其他部门有关工作,完成上级领导交代的其他工作。