岗位职责:
1.负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;
2.负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;
3.负责公司前台、会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
4.接受领导工作安排并协助人力行政部作好其他工作;
5.收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;
6.负责快件收发、机票及火车票的准确预定;
7.协助公司员工的复印、传真等工作;
8.订阅年度报刊杂志,收发日常报刊杂志及交换邮件;
9.员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理;
10.完成上级主管交办的其它工作。
岗位要求:
1.语言类、行政管理 传媒院校等相关专业大专以上学历;
2.一年以上相关工作经验;
3.熟悉办公室行政管理知识及工作流程,熟悉公文写作格式,具备基本商务信函写作能力,熟练运用OFFICE等办公软件;
4.工作仔细认真、责任心强、为人正直,具备较强的书面和口头表达能力。