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2024-05-01

职位信息

5K-6K
本科 / 经验3年以上 / 性别不限 / 年龄不限
长宁区(上海市长宁区金钟路968号凌空SOHO5号楼705)
招聘1人

职位动态

100%
简历处理
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05-04
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职位描述

岗位职责：

一、处理董事长总经办日常工作

1、董事长办公室文件分类整理。

2、董事长办公室日常清洁卫生。

3、注重个人素质、着装形象，言谈举止，讲话时注意场合地点。

4、董事长出差期间随行，并安排好吃、住、行的全部工作。5、掌握好董事长的日常安排，做好接见访客预约及登记工作。二、正式文件的处理。1、汇总各部门的月工作所完成的下达任务完成的准确性。2、起草、打印、登记和存档总经办签发文件。3、汇总各部门报销单等相关文件定时交由董事长签字确认。三、组织安排及接见事项1、协助的协调和工作任务下达的作用。2、协助总经办对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系。3、协调部门与部门之间的矛盾，并进行临时处理。4、下传董事长下达的月任务目标及上传各部门情况、问题及意见。行政部经理做好公司来宾的接待工作，并及时做好登记。四、相关会议工作1、跟进落实公司董事会总经办会议等公司会议纪要。2、起草整理公司董事会会议材料，及开会前必要的布置准备工作。3、做好会前准备工作。

岗位要求：

1、本科以上学历,管理类或经济学专业,两年以上相关工作经验;

2、性格开朗;责任心强,能承受工作压力,团队协作能力佳;

3、具备良好的沟通协调能力,公文写作功底扎实;

4、有严密的逻辑思维能力和全面的分析判断能力,较强的统筹协调能力;

5、能接受出差。

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