工作职责:
1.全面负责总部行政办公管理,做好年度工作计划、行政办公成本费用预算并执行;
2.负责员工差旅管理,包括机票订票、出国签证办理,推动差旅订票信息化建设,做好相关
台账记录和费用结算;
3.负责办公用品等行政物资采购、领用以及名片印制、其他VI印刷品管理等日常行政办公服
务,做好成本管控和费用报销;
4.负责总部员工活动及福利相关工作,包括制订年度员工活动计划、具体活动方案策划及实
施、高管生日福利策划和落实;
5.协助部门的相关文字性工作,如撰写专题稿件、报告、讲话稿等;
6.协助集团重要会务和接待工作,做好场地、物资、设备设施等的准备和现场保障;
7.负责公司外部联络,及时做好与辖区政府主管部门的沟通对接;
8.上级交办的其他工作事项。
任职资格:
1.年龄/性别/身体状况:26岁以上/男女不限/健康
2.教育背景:本科学历(综合条件优秀者可适当放宽),汉语言文学、行政管理、传媒相关专业
3.工作经验:3年以上同类型岗位工作经验
4.准入资格:
1)有企业行政管理、综合、文秘、企业文化类相关工作经验;
2)熟练使用常用办公软件,具备较强文字能力,能使用图像编辑处理软件(在线平台也可);
3)对行政办公等综合有较好的认知,有一定的活动策划和组织经验。
5.素质要求:
1)高效执行,具备良好的服务意识;
2)性格外向开朗,具备较好的组织协调能力;
3)细心、严谨,善于学习,有志在行政工作领域发展。