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行政专员5K-6K 上海中冶环保运营管理有限公司 五险包吃有提成全勤奖有补助
5小时内

职位信息

  • 5K-6K
  • 本科 / 经验在校学生 / 性别不限 / 年龄不限
  • 宝山区(上海市宝山区杨行镇铁力路785号3号楼)
  • 招聘若干人
职位动态
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职位描述

招聘人数:1人

任职资格:
学历专业:本科(行政管理、工商管理、公共管理、人力资源或法律等相关专业);
岗位经验:3年及以上相关工作经验或应届毕业生;
持证要求:驾驶证(C1);

相关要求:
1、熟知行政管理相关工作内容;
2、有相应的计算机技能,熟悉office办公软件的应用,能够熟练运用Excel软件进行公司资料信息的录入及各类报表的统计与生成,熟练应用PPT形成工作汇报材料;
3、能够进行公司文书资料的日常整理与归档,利用多种分类方法进行分类、归档与整理;
4、掌握公文的用法与日常运用,熟练掌握报告、通知、函的写作与日常运用;
5、有较强的时间管理能力、沟通能力、执行能力、应急处突能力、协调能力;
6、工作耐心细致,注重团队协助意识,有较强的服务意识、责任心,具有保密意识;

岗位职责:
1、负责公文、信件的收、发、转等日常处理工作(总部OA办公系统收发文工作)、对公司相关资料分类建档并进行借阅登记、做好重要资料保密工作;
2、负责公章与公司资质文件保管与借用管理,结合公司用印管理制度,合理规范用印,并对用印文件进行存档备案;确保公司资质文件存放安全可靠,各类证照按照国家法律法规的规定规范使用,在法定期限内履行年检和续办、变更手续,保障公司经营活动正常开展;
3、负责公司周会议安排、公司级会议的日常准备工作,对会议室进行合理借用、有效管理,确保公司各项会议顺利召开,负责对公司及本部会议过程进行记录,形成会议纪要;
4、负责公司固定资产、办公用品采购管理工作,负责管理库存物品发放;
5、负责公司日常制度监督,各项规章制度的推行、执行与追踪,各项规章制度的修订完善;
6、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,指导后勤保洁员完成公司保洁工作,保障后勤工作顺畅和办公环境整洁;
7、负责公司网络系统数据登记管理、汇总各部门数据表单上传系统;
8、负责业务接待接送工作,接待来访客户,协调与各部门的工作联络;
9、负责协助完成公司体系认证、资质管理等工作;
10、负责协助人事专员完成人员考勤工作;
11、完成上级交代的其他工作。

福利待遇:
五险一金;年终奖金、餐饮补贴、通讯补贴、员工住宿、定期体检、带薪休假、周末双休;

公司信息

环保 国有企业 50~200人 上海

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