1、负责办公室大门开关工作,晚上巡视所有人员走后正常关好门窗;
2、负责属办公室工作分工内的总务后勤工作,如会议管理、会务服务、信件交换、快递包裹收发、派报纸、订餐管理、订桶装水及午餐场地卫生等工作;
3、部门月度安全生产、综治维稳月报表的上报;
4、负责与保洁公司服务合同事项的签订,并申请和报销公司的保洁费、绿化费等;
5、负责与物业管理处的对接工作,如月度领取物管、车辆备案手续等;
6、负责办公区域设备的检查、报修、关闭电源、复印机的使用和监督等;
7、完成部门领导交办的其它工作事项。
职位要求:
1、做事细心、积极主动,懂得基本的接待礼仪;
2、语言表达能力强;
3、熟悉行政、办公室管理相关工作流程,良好的沟通、协调和组织能力;
4、为人诚恳、正直;
5、有相关的工作经验优先。