Areas of Responsibility & Job  Description

1. To assist the crewing team in day-to-day crewing  operation. 
2. Keep close contacting with Ship’s masters,  manning agencies, port agencies, flag state, etc.
3. To brief、debrief crew, and entertaining crew  when appropriate.
4. To prepare crew master plan for certain rank  group.
5. Monthly planning crew rotation schedules and  inform to relevant parties.
6. Arrange crew signing on and co-ordinate crew  signing off affairs.
7. Monitor joining、onboard crew holding the  appropriate cert of National、Flag State.
8. Push certificates and Flag state Endorsement and  update
9. Update certificates status via PAL system.
10. Handling crew payroll.
11. Assisting the vessels as and when practical.
12. Keep filing as per filing instruction.
13. Offer service to the crews, crews’ family and  the communication between crews and the family.
14. Assist in ad-hoc projects and reports.
15. Organize crews and family gatherings, conferences  and parties.
16. Execution of tasks assigned by the Crewing  Manager.

Qualifications：

1. Bachelor degree above、Merchant Marine preferable.
2. With crewing experience and、or marine experience  3 years above.
3. Fluent in English - oral and written, CET 6  above.
4. Good writing skills
5. Good communication skills

Professional Skill 

1. Be skilled in MS Office software package
2. Have knowledge in payroll applications.
3. Have a good knowledge of maritime certification.
4. Have a general knowledge of maritime personnel  functions.
5. Be effective, tidy and have a good structure in  work.
6. Be correct in the details.
7. Be able to produce planning tools in front of  projects and later follow-up.