制定报建、设计、工程、成本资料管理制度；

负责项目日常行政类及后勤相关工作：通知发布，办公用品的申领及发放，公车使用和项目办公室管理，接待工作，费用报销等；

设计报建资料管理：设计图纸及变更、往来函件、报建文档、政府批复性文件、市政资料等的接收、整理、登记、标识、归档、保管、保密、发放、台账录入、回收、作废和销毁等相关资料管理工作；包括纸质和电子资料的管理；

工程资料管理：负责项目相关图纸和设计变更、批复文件、合同、纪要、证照、招投标文件、工作计划、工程委托和签证、索赔等资料文件的收发、登记、传阅、借阅、整理、保管、移交、归档（纸质和电子）；负责收集工程项目所有归档图纸和各种技术文件、资料，并整理、分类、编目后存档（纸质和电子）；按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料，对监理单位、施工单位的工程内业资料定期进行检查，做到完整，及时，与工程进度同步；负责竣工资料的归档、备案。

成本资料管理：负责项目合同、签证、造价审核资料的整理、保存及合同台账、变更签证台账等的更新，图纸、招投标资料的整理和保存，询价、认价资料的整理和保存，工程付款资料的整理和保存，协助督促、检查相应专业工程的合同履约情况；负责项目各类成本台账的建立与维护；汇总编辑成本测算表、目标成本控制表，并负责监控、评估；每月分析目标成本变动情况，做好动态成本监控、成本过程检查、完善动态成本台账；

跟进项目合同订立、执行、资金计划的制定、请款审批及付款工作；负责工程月进度款、竣工验收结算款等文件的登记、送达及催办工作；负责工程付款统计工作，每月统计一次，送达有关部门及领导。

参加项目例会及与外部合作单位会议，负责会议纪要、周工作计划、月度工作简报、季报、年度总结等公文整理；负责与外部相关单位部门的往来函件接收、发出、归档工作。（纸质和电子版）