岗位职责:
(1)负责上海总部大楼物业、餐厅等相关设备及物资的采购,大楼水、电、燃气、物业、餐饮等费用的分摊及结算工作;
(2)负责上海总部大楼各项设备设施的日常维护保养,与物业服务公司日常对接,保障大楼办公的正常运行;
(3)监督检查员工餐厅食品安全卫生,保障餐厅设备及燃气的安全使用,负责员工餐补发放,策划及跟进餐厅各项美食活动,为员工提供更优质的餐饮服务;
(4)根据公司及各部门办公需求,制定大楼工程改造方案,审核、协调施工方、设计方和监理方上报的方案,参与工程建设管理,进行现场施工管理、工程节点的管控,擅于处理突发和疑难问题;
(5)保持与市政、环保、食药监局等监管部门的良好沟通,负责公司排水许可证、食品经营许可证等证照的办理;
(6)协助起草后勤管理相关制度,撰写项目可行性方案、会议纪要、工作总结及文化建设相关的宣传稿;
(7)完成领导交办的其他工作。
任职资格:
(1)***大学本科及以上学历;
(2)具备物业或餐厅等后勤行政管理等有关工作经历,具有工程建设管理方面的专业证书及工作经验者优先;
(3)具有高度的工作责任心,具备团队协作精神和良好的沟通协调能力、文字表达能力、分析判断能力及合规意识;
(4)熟练掌握办公软件(EXCEL、PPT)的制作及应用。