岗位职责:
一、组织和协调本部门物流运作活动,申请和跟踪其运作的可靠性,确保各项计划的及时完成。
1、组织部门会议,建立相互间的沟通平台;
2、审核物流个功能小组负责人各项工作报告,给予沟通和知道;
3、评估物流各功能小组工作成果;
4、制定部门内绩效管理,进行企业文化宣贯和部门团队建设,提升员工工作技能,激发下属工作积极性。
二、控制物流运作质量,加强目前物流各功能间(运输、原料仓、成品仓、外仓、VMI、装卸、包装加工、信息账务处理等环节)的有效协作,确保物流对生产、销售的服务品质。
1、申请物流各绩效目前的达成,与下属运作质量进行沟通,监控其达成方法和途径;
2、审核各类质量异常问题的分析结果,确定改善方向和方案;
3、应接各项物流投诉和接听对外物流投诉服务电话,组织、落实内部运作和外部协作的改善,跟踪改善效果;
4、与协作部门和服务对象部门沟通物流服务需求和问题,给据反馈结果制定业务流程和规则,以提高物流服务综合能力和水平。
三、 控制各现场作业的安全,防止安全事故的发生,确保公司财产、人身安全。对物流部的安全工作负全面教育、安全监察管理工作。
1、制定和完善部门安全管理制度,组织安全培训工作,确定个级安全责任审核安全作业程序和规则;
2、审核安全作业程序和规则,并组织定期检查及整改;
3、监控仓库现场5S、安全管理;
4、审核本部门各岗位技能能力清单的培训计划并实施培训;
四、培养和开发优秀物流供应商(运输商、仓库承租方、第三方物流),建立良好的合作伙伴关系,创建和维护公平、公正、透明的竞争氛围,规避业务外包所存在的各项风险。
1、制定物流招标策略和规划,协同公司招标委员会组织物流供应商的招投标工作(招标、评标、决标),有效控制费用成本;
2、与物流供应商的合同制定和商洽,确保合同各项内容的理解和实施。建立和完善业务外包管理制度;
3、监督指导供应商运作服务质量管理,必要时组织相关培训工作 。
五、贯彻执行公司安全管理制度。加强厂内外来机动车辆的管理,并严格遵守相关规章制度。以建立OHSAS管理制度。
1、负责本部门QHSE质量安全环境管理体系的有效运行和持续改进;支持培养并安排部门内审员,协助推动本部门的QHSE体系。
2、根据集团和公司相关HSE管理制度,执行本岗位的HSE职责,实现安全人人有责,保证生产、经营活动持续、快速、健康、发展。
任职要求:
1、本科及以上学历,物流或其他管理类专业。
2、5年以上化工厂仓储和物流管理经验, 3年以上物流主管经验。
3、熟悉三方物流外包管理业务流程,丰富的流程管理和人员管理技能;熟悉SAP系统者优先;
熟悉危险化学品仓储和物流管理,有外商投资企业物流管理经验者优先;
接受过全面的项目管理、安全管理、生产作业管理等方面的培训;
4、理解ISO9001、ISO14001、ISO45001、QC080000、IATF16949、ISO50001标准知识,并实施。
5、积极的工作态度,愿意承受高强度的压力;具有较强的计划、组织、协调和沟通能力,以及团队协作精神。