网上盛传着一个段子：“经常开会的公司，最终都倒闭了！”

开会，原本是一个集思广益总结改进的好方法，但越来越多公司把会议变成了管理者发泄情绪的一个阵地。

真的是这样吗？还是说这只是危言耸听呢？开会这件事情的背后到底隐藏了多少不为人知的秘密？

究竟要如何看待开会这件事情呢？我们来看看大家怎么说。

02  老板视角

网上流传着一个会议成本的计算公式：

会议成本＝每小时平均工资的3倍×2倍×开会人数×会议时间（小时）

低效会议，不仅浪费参会者的时间，也在浪费公司的人力和物力。

除了我们看得见的时薪，还有很多是看不见的成本，比如准备会议材料的时间、复印资料的成本、策划与组织会议花的精力…等等。

这些都是成本消耗，而且与会者职位越高，公司付出的就越多。

那么，究竟为什么会有这么多事情需要开会讨论和沟通的呢？

是因为突发状况太多，公司现有的流程制度解决不了？

还是因为不开会就无法让老板看到自己在工作，纯粹是为了开会而开会？

如果是前者，那就需要在组织功能和制度改善方面做文章；如果是后者，那就是典型的形式主义，真的是大可不必。

有的公司，不管大会小会都要求汇报人员做一版PPT，将数据和结论逐一展示出来，

但也有的公司，只需要口头汇报即可，或者将需要讨论和解决的问题，提前发布给参会人员，针对性的进行讨论即可。

从一家公司的会议模式里，能看出这家公司所遵循的企业文化；

除了汇报模式之外，会议纪要的执行也是一样，间接体现了一个企业的行事风格。

很多管理规范单位都要求会后必写会议纪要，有纪要才好执行、好跟踪。

当然，也有很多优秀的公司从来不写会议纪要。

千万不要小看写会议纪要，那可是个技术活，

不仅要熟悉业务，还要有高度的总结提炼能力，耗时耗力。

因此，从对待会议纪要的态度方面，我们也能看清这家企业的价值观。

高效的公司，在会议管理上有很多共通之处。

很多人都听说过日产生产方式NPW（Nissan Production Way），日产会议方式的目标是：提升会议价值。它有5项准则：

1. 减少纸张浪费

2. 减少出差

3. 1个议题1小时

4. 开场确认会议目标

5. 当场形成会议纪要

他们的1小时（60分钟）会议流程是这样的；

第一步：确认会议目标（5分钟）

在会议开始时即应确认会议目标、议程和时间计划。

第二步：讨论（45分钟）

每个人的发言控制在5分钟内，开门见山，直奔主题，抛开客套啰嗦，紧紧围绕主题，只讲中间“骨头”的东西。

为提高讨论效率，可以会前制定大家共同遵守的会议纪律（Ground Rule）。

第三步：会上当场形成会议记要（5分钟）

花几分钟时间，总结并确认讨论的结果。

第四步：散会（5分钟）

为不打乱下个时段的活动，在到时间前5分钟结束会议。

开会，是检验公司管理水平的重要标准，

希望参与会议的员工们，开的每一次会议都有价值；

也希望组织会议者，能尊重别人的时间，发起的会议都高效有价值！